時間管理？

ハイブリッドワーカーの屋代康伸です。

前回の投稿から、また、7ヶ月が過ぎてしまいました。

前回、残業しないで帰るには、どのように考えれば良いか、お伝えしました。

それでも、なかなか思うように帰れないこともあります。

タスクリストを作り管理をしているようでタスクリストに振り回されてしまい、本当に行うべき仕事に取り組めない、なんてことありませんか？

それは、計画した時間でタスクが終わらなかったことが要因かなと思います。（経験的に）

元々計画した時間が短かったのでしょうか？（時間予測は簡単ではないですよね）

特に考えをまとめる時は、あれこれ考えているうちに時間が経過し、予定時間をオーバーしてしまうことがしばしばあります。

では、どうすれば良いのでしょうか？

色々な本で「100％を目指さず、20%や30％ごとに区切って、そこまででOKとして終わらせる」と学びました。

それでも、なかなか20％や30％で終わりにできず続けてしまうことで結果は他のタスクに影響が出てしまうので悩みました。

なので、このように考えてみました。

「取り組み時間で区切る」としてはどうだろうか？

時間で分けて複数回で1つのタスクを完成させる考え方です。

一つのタスクを1時間取り組む、次の1時間は別のタスクに取り組む、という方法です。（時間は、1時間30分ごとでも良いですよ）

複数回に分ける理由は、100%で完成したと思ったのに、後から考えたらもっと良いアイデアが思いついたという経験があったからです。

もう一つの利点は、１つのタスクに集中しすぎて、納期直前のタスクが何も進んでいない状態だと、納期が遅れてしまったり、中途半端な内容になったりする事を避けるためです。

注意点は、期限直前となったタスクは、集中して取り組むことが必要ですよ。（期限は先延ばしできないので）

1時間取り組むことで少しでも進んでいると、気持ちが楽になりますよ。

中には、1時間もかからずに終わるタスクもあると思います。その時は次のタスクを開始し1時間取り組めば良いと考えました。

いかがでしたか？

今回の内容を参考にされても良いですし、別途、自己啓発（本を読んだり、セミナーに参加したり）で学んだことを思い出して、試してみても良いと思います

仕事を進める上でのきっかけとなれば、幸いです。

今回も最後まで読んで頂き、ありがとうございました。

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